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Infos pratiques
Bal des Sorciers
Venir au bal
Abbaye Royale du Moncel
5 rue du Moncel
60700 Pontpoint
En voiture : Autoroute A1 - Sortie 8 - suivre Fleurines puis Pont-Sainte-Maxence et enfin Abbaye Royale du Moncel
Parking gratuit sur place (places limitées, à réserver à l'achat des billets)
En covoiturage : trouvez un trajet en commun sur notre Discord
En train : gare Pont-Sainte-Maxence puis 20 minutes de marche
L'Abbaye Royale du Moncel étant un monument ancien et classé, l'accès aux PMR est difficile : beaucoup d'escaliers sans ascenseur, cour faite de gravier, sols irréguliers.
Pour plus d'informations, contactez-nous par mail.
Vestiaire
Un vestiaire est à votre disposition gratuitement. Il est ouvert en continu de l'ouverture à la fermeture du Bal des Sorciers.
C'est également ici que se trouve le poste de secours avec une personne formée aux premiers secours.
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Les toilettes n'étant pas équipées de table de change, le vestiaire pourra servir d'espace pour vos tout-petits.
Enfants et mineur.e.s
Le Bal des Sorciers est un événement ouvert à tous les âges. Les parents sont seuls juges des activités que peuvent suivre leurs enfants.
Magical Events ne propose pas de tarifs réduits en fonction des âges.
Mon enfant a ...
Le Bal des Sorciers ne prévoit pas d'activité dédiée aux tout-petits. Les espaces de détente, la ludothèque et les extérieurs pourront cependant les occuper tout au long du weekend.
Nous déconseillons les cours pour les plus petits car cela représente des créneaux de 45 minutes.
La cour est faite de gravier et l'abbaye comporte de nombreux escaliers : attention lors de vos déplacements et si vous souhaitez amener votre poussette.
Les toilettes n'étant pas équipées de table à langer, le vestiaire pourra accueillir vos tout-petits.
Pour les parents souhaitant suivre les cours sans leurs enfants, l'option Baby Switch est expliquée plus bas.
Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés au Bal des Sorciers.
Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés pour les cours, l'escape game, le bal et le banquet.
L'escape game est accessible à partir de 12 ans.
A partir de 16 ans révolus, les mineurs peuvent venir seuls au Bal des Sorciers. Ils doivent être en possession d'une autorisation parentale mentionnant les coordonnées d'un parent ou d'un tuteur légal.
Pour les parents
Pour accompagner vos enfants au Bal des Sorciers, il existe plusieurs options de billet :
Pass élève : vous assistez aux cours que suit votre enfant et au bal du samedi soir. Ce pass est obligatoire pour les accompagnant.e.s d'enfant de moins de 12 ans.
Pass visiteur : vous accompagnez votre enfant durant le weekend, mais vous n'assistez pas aux cours ni au bal du samedi. Ce pass est accessible pour les accompagnant.e.s des enfants de 12 ans et plus.
Baby Switch : pour les parents des moins de 6 ans souhaitant assistez aux cours sans leurs enfants, Magical Events vous propose l'option Baby Switch. Cela vous permet d'assister à un cours sur deux : le parent A va au 1er cours pendant que le parent B garde l'enfant, puis le parent B va au 2ème cours pendant que le parent A garde l'enfant. Au lieu de prendre deux pass élève, vous ne prendrez qu'un pass élève et un pass visiteur.
Pour cette option, merci de nous contacter avant de réserver : magicaleventsfrance.contact@gmail.com
Restauration
Magical Events accueille deux foodtrucks pour vous restaurer sur place. Des alternatives végétaliennes sont proposées.
Pour le banquet du dimanche soir, un menu végétalien est proposé.
La présentation des menus arrive prochainement.
Exposer au Marché Magique
Le Marché Magique accueille des créateurs et créatrices à chaque édition dans un lieu convivial. Une quête est par ailleurs spécialement dédiée à cet espace afin d'encourager les rencontres entre les commerçantes, commerçants et le public.
Les tarifs sont de 150€ pour deux mètres de stands avec tables et chaises fournies. Un raccord électrique est possible au besoin.
Pour plus d'informations, contactez exposants.magicalevents@gmail.com
Comment s'habiller ?
Le Bal des Sorciers est ouvert à tous et à toutes ! À vous de créer votre propre tenue pour vous sentir à l'aise ou impressionner vos camarades !
La plupart des participant.e.s viennent en tenue d'élève avec baguette et cape aux couleurs de leur maison. Certain.e.s préfèrent venir en cosplay d'un personnage en particulier, d'autres rester sobre : faites votre choix !
Pour le bal, une tenue de soirée est fortement conseillée. Étant revenu.e.s en 1926, vous pouvez vous inspirer des années 20 pour votre tenue ! Encore une fois, rien d'obligatoire.
Pour le banquet, la plupart reste en habits de la journée.
Le principal : sentez-vous bien et libre d'exprimer qui vous êtes !
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